Trong thách thức có cơ hội, đó là điều luôn tồn tại song song, vì vậy vấn đề nhận định và nhanh chóng điều chỉnh, cập nhật để phù hợp với thực tế cho sự phát triển của xã hội nói chung và nhà trường nói riêng luôn được quan tâm từ các cấp lãnh đạo, chính quyền địa phương. Trong đại dịch Covid-19, việc chuyển đổi số là yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị trường để việc giảng dạy và học tập của học sinh, công tác quản lý không bị gián đoạn, do đó ứng dụng CNTT trong nhà trường có những chuyển biến mạnh mẽ và rõ nét… Bên cạnh những điều tích cực khi học sinh, giáo viên, phụ huynh tiếp cận được những công nghệ giảng dạy, kiểm tra tiên tiến, hiện đại… vẫn còn những tồn tại như việc ứng dụng gián đoạn sau khi HS học trực tiếp, việc ứng dụng CNTT, hệ thống dữ liệu, tài liệu học tập và hồ sơ chuyên môn chưa được đồng bộ, chưa tận dụng hết những tiện ích mà công nghệ mang lại trong việc tinh giản in ấn giấy tờ, hồ sơ giáo án, lưu trữ hồ sơ theo tinh thần của “Chuyển đổi số”. Để khắc phục những tồn tại trên, Ban giám hiệu Trường THCS Ngô Sỹ Liên xây dựng Kế hoạch chuyển đổi số, quy chế sử dụng, ứng dụng CNTT trong quản lý, giảng dạy và phục vụ học tập của học sinh trong nhà trường. Việc sử dụng Office 365 để xây dựng Hệ thống Kiểm duyệt giáo án trực tuyến thông qua ứng SharePoint kết hợp cùng MS Teams, sau kiểm duyệt lưu trữ, bảo mật theo quy định, ứng dụng OneDrive trong việc lưu trữ dữ liệu của từng giáo viên, nhân viên trong nhà trường, ứng dụng Outlook trong việc thông báo, mail công tác chuyên môn và cơ sở dữ liệu học tập cho mỗi học sinh thông qua tài khoản MS Teams. Bên cạnh đó, việc phân quyền sử dụng trong công tác quản trị, điều hành và bảo mật dữ liệu cá nhân luôn được quan tâm và hỗ trợ, tập huấn đến tất cả giáo viên, nhân viên, học sinh để việc ứng dụng CNTT trong việc quản lý và giảng dạy phát huy được hết tính năng hữu ích mà Office 365 mang lại.
Hi vọng với việc sớm xây dựng và thực hiện kế hoạch chuyển đổi số, ứng dụng CNTT trong quản lý, giảng dạy và phục vụ học tập của học sinh trong trường THCS Ngô Sỹ Liên sẽ góp phần thúc đẩy công tác dạy và học ngày một nâng cao hơn về chất lượng và qua đó nhận thêm nhiều sự ủng hộ, tin tưởng đối với nhà trường từ cha mẹ học sinh nói riêng và xã hội nói chung.